Çekirdek
Hasta Takibi
İlacı ve raporu biten hastalar için SGK penceresinde günlük takip planı, sonuç takibi ve yeniden alım ölçümü.
- SGK Penceresine Göre Öncelik
- Günlük Kota, Plan ve Takvim
- Telefon ya da WhatsApp
- Sonuç ve Tekrar Engeli
Eczane takip paneli
Doğru Hasta, Doğru Stok, Doğru An.
Kairos eczanenizin gününü listelerinizden çıkarır: ilacı ve raporu biten hastalar için SGK penceresinde takip planı, stok raporundan alım ve iade önerileri, Medula'nın yanında kural tabanlı ilaç rapor kontrolü. Sonuçları istatistiklerle izlersiniz.
A. K. · tansiyon ilacı Bugün haber verin
Alabilecek · 4 Kas Bugün İlaç bitiş · 21 Kas
Pencere açılmadan haber vermek erken, bitişten sonra geç. Kairos hastayı ikisinin arasındaki güne koyar.
Rapor 2 ay sonra bitiyor Son işlem: mesaj bırakıldı
- alım önerisi
- 12
- iade adayı
- 5
- MF kampanyası
- 2
Neyi çözüyoruz
Her Gün Yaşadığınız Dört An
Tezgâhta, telefonda, fatura öncesinde. Her birinin Kairos'ta ekranda gördüğünüz bir karşılığı var.
-
Hasta Takibi
Hastanın ilacı bitiyor ama yenisini ne zaman alabileceğini bilmiyor; birkaç gün ilaçsız kalıyor.
Hasta, SGK'nın yeni kutuyu karşıladığı gün takip listenize düşer. Kime ulaşacağınız her sabah hazırdır.
Ekranda: Sonraki listede: geldi · henüz gelmedi · gelmedi
Hasta Takibi → -
Stok
Hasta ilacını almaya geliyor, ilaç rafta yok. Öteki rafta aylardır dönmeyen kutular duruyor.
İlacı yakında bitecek hastalar sipariş önerisine girer. Hastası bekleyen ilaç iade listesine girmez.
Ekranda: Altı stok sinyali, alım ve iade planı
Stok → -
İlaç Rapor Kontrolü
Raporun süresi ya da SUT koşulu, reçete faturaya girdikten sonra fark ediliyor.
Medula'da reçete açıkken rapor ve SUT kuralları kontrol edilir. Karar sizde kalır.
Ekranda: Sorun · Kontrol et · Uygun · Okunamadı
İlaç Rapor Kontrolü → -
İlaç Sözlüğü · Asistan
Tezgâhta "bu ne ilacı, eşdeğeri var mı" sorusunun cevabı ekranlar arasında aranıyor.
İlacın türü, SGK eşdeğeri ve raftaki kutu tek yerde. Asistan cevabın kaynağını yazar.
Ekranda: Baktıklarım · kaynak etiketi · ilaç kartı
İlaç Sözlüğü · Asistan →
Ne yapar
Bir Çekirdek, İki Modül
Her eczane hasta takibiyle başlar. Stok ve ilaç rapor kontrolü ihtiyaca göre açılır; üçü aynı hesapta, aynı hasta kimliğiyle çalışır.
Modül
Stok
Stok raporundan sinyaller, alım ve iade önerileri, fatura penceresi, MF kampanyası kararı ve stok istatistikleri.
- Sinyal Listeleri
- Alım Önerisi
- İade Önerisi
- Fatura Penceresi
Modül
İlaç Rapor Kontrolü
Reçetedeki ilacın raporunu ve SGK ödeme kuralını kural tabanlı kontrol eder. Medula'nın yanında açılan Chrome paneli açık oturumu yalnız okur, hastanın açık işlerini de gösterir.
- Şifre Görmez, Yalnız Okur
- Kural Tabanlı Rapor ve SUT Kontrolü
- Bu Ziyarette
- Toplu Kontrol
Nasıl çalışır
Elinizdeki Listeyle, Kurulum Olmadan
Kairos eczane yazılımınızın yerine geçmez; zaten aldığınız raporları işe çevirir.
- 1Listeyi AlınTEBEOS'tan ilaç–reçete–rapor takip raporunu Excel ya da CSV olarak kaydedin.
- 2YükleyinKolonlar başlığından tanınır. T.C. kimlik kolonu buluta gitmez.
- 3UlaşınGünün listesi kotanıza göre hazır: telefon ya da WhatsApp.
- 4İzleyinSonraki listede kim geldi, kim gelmedi; stokta ne alındı, ne iade edildi.
Hasta ⇄ Stok
Kronik İlaçta Talep Tahmin Edilmez, Bilinir
Hastayı ararken ilacın rafta olup olmadığını, sipariş verirken o ilacı önümüzdeki 30 günde kaç hastanın beklediğini görürsünüz. Bekleyen hasta sipariş önerisine girer, hastası bekleyen ilaç iade listesine girmez. Rapor bitişi de ilacın alım penceresiyle karşılaştırılır.
M. Y. Bugün haber verin
3 ilaç · bitiş 21 Kas · Alabilecek 7 Kas
- Tansiyon ilacı 50 mg 28 tbRafta var · 4 kutu
- Kolesterol ilacı 20 mg 30 tbTükeniyor · 1 kutu
- Şeker ilacı 1000 mg 60 tbYolda · 14 Kas
Rapor alım döneminde bitiyor. Rapor 16 Kas'ta bitiyor; hasta ilacı o güne kadar almalı ya da raporu yeniletmeli.
Ortak alım önerisi: üç ilaç 7–16 Kas arasında birlikte alınabilir.
Kolesterol ilacı 20 mg 30 tb Rafta 1 kutu · ayda ~9 kutu
Bu İlacı Bekleyen Hastalar
Önümüzdeki 30 günde 6 hastanın bu ilacı bitiyor.
En yakını 12 Kas: o gün haber verilecek, ilaç rafta olmalı.
Bu hastaları arama listesinde aç → Önerilen sipariş: 8 kutu Bekleyen 6 hasta hesaplanan adedin üstünde; bilinen talep her yöntemin önüne geçer.
SGK eşdeğer grubunda rafta: 2 ürün
Vizyon
Reçeteye Değil, Hastaya Bakan Tezgâh
Eczanede asıl an tezgâhtadır: hasta reçetesiyle gelir; ilacın rafta olup olmadığı, raporunun sonraki alıma yetip yetmediği, bekleyen başka ilacı olup olmadığı o anda bilinmelidir. Kairos'un yönü, bu soruların cevabını eczanenin zaten elinde olan veriden (hasta listesi, stok raporu, Medula reçetesi, SGK listeleri, TİTCK belgesi) tek yerde vermek.
Bugün Kairos'ta
- Doğru Günİlacı ve raporu biten hastaya SGK penceresinde, günlük kotaya göre ulaşılır.
- Reçete AçıkkenRapor ve SUT kontrolü, bu ziyarette kapanabilecek işler, bugün birlikte verilebilecek ilaç.
- RafBekleyen hasta sipariş önerisine girer; rafta yoksa SGK eşdeğeri görünür.
- SoruKairos Asistan ilaç sorusunu sözlük, stok ve belgeyle cevaplar.
Yol Boyunca Değişmeyecekler
- Medula'ya ve TEBEOS'a yazmaz; yalnız okur.
- Karar eczacınındır; okunamayan bir şey "uygun" sayılmaz.
- Hasta kimliği yapay zekâya gitmez.
- Her bilginin kaynağı yanında yazar.
- Hastaya hatırlatır; onu eczaneye çağırmaz, ilaç tanıtmaz.
- İstemeyen hastaya hiçbir kanaldan ulaşılmaz.
- Şifrenizi görmez.İlaç rapor kontrolü açık Medula oturumunuzu okur; şifre istenmez, saklanmaz.
- Medula'ya yazmaz.Form gönderilmez; Kaydet, Sil gibi düğmeler kalıcı olarak yasaklı.
- Yapay zekâya hasta kimliği gitmez.Ad, T.C. kimlik ve telefon gönderilmez; açıklamalar maskelenir.
Hasta Verisi Sizin. Kurallar Açık.
Kairos hasta verisini eczaneniz adına işler. Nerede durduğu, kimin gördüğü ve ne zaman silindiği bellidir.
Güvenlik ve KVKK- AB'de, FrankfurtVeri Avrupa Birliği'nde (Frankfurt) tutulur.
- Eczane Başına İzolasyonHer eczane yalnız kendi verisini görür; ayrım veritabanı düzeyinde yapılır.
- Açık Rızaİlk yüklemeden önce KVKK metni onaylanır; metin değişirse yeniden onay istenir.
- Saklama Süresini Siz Seçinİşlem geçmişi ve Medula kayıtları 13, 24, 36 ay (varsayılan) ya da süresiz tutulur; süreyi eczane sahibi seçer. Güncel liste ve stok raporu siz değiştirene kadar durur.
- T.C. Kimlik Buluta GitmezYüklenen listede T.C. kimlik kolonu tanınır ve kaydetmeden önce atılır.
- Erişim GünlüğüKimin hangi hasta kartını açtığı, dışa aktardığı ya da yazdırdığı kayıtlıdır.
Kullandığınız Programa Üç Soru
Hangi yazılımı seçerseniz seçin, bunları sorun. Kairos'un cevabı yanında.
- Medula Şifrem Nerede Tutuluyor?
- Hiçbir yerde. Kairos şifre almaz; açık oturumunuzu okur.
- Yapay Zekâya Ne Gidiyor?
- İlaç adları, kimliksiz ve maskeli açıklama metni, Asistan'a yazdığınız soru. Hasta adı, T.C. kimlik, telefon gitmez. Medula'daki yapay zekâ kontrolü isteğe bağlıdır.
- Sağlık Verisi Hangi Amaçla İşleniyor?
- Uygulamanın açık rıza metnine göre yalnız hasta arama ve takip amacıyla. Veri sorumlusu eczanedir; veri dışa aktarılabilir ve silinebilir.
Paketler
İhtiyacınız Olanı Açın
Modüller hesabınızda ayrı ayrı açılır. Fiyat ve pilot koşulları için demo isteyin.
Hasta Takibi
Her eczanede açık: liste yükleme, SGK penceresi, plan ve takvim, telefon ve WhatsApp, sonuç takibi, istatistikler, İlaç Sözlüğü, Kairos Asistan, çok kullanıcı.
+ Stok
Sinyaller, alım ve iade önerileri, fatura penceresi, MF kampanyası kararı, SGK eşdeğer, stok istatistikleri.
+ İlaç Rapor Kontrolü
Kural tabanlı reçete, rapor ve SUT kontrolü (Medula'nın yanında Chrome paneli), bu ziyaretin açık işleri, toplu kontrol, Rapor Kontrol ekranı.
Sık Sorulanlar
Kairos Ne Yapar?
Eczaneler için hasta, stok ve rapor takip panelidir. TEBEOS listenizden ilacı ve raporu biten hastalar için SGK penceresinde günlük takip planı çıkarır, stok raporundan alım ve iade önerileri üretir, reçetedeki ilacın raporunu ve SUT kuralını kural tabanlı kontrol eder.
Medula Şifremi İstiyor musunuz?
Hayır. Eklenti zaten açık olan Medula oturumunuzu okur; şifreyi görmez ve saklamaz.
SGK Bunu Otomasyon Sayıp Sorun Çıkarır mı?
Kairos Medula'ya hiçbir şey yazmaz; tıklamalar izin listesinden geçer, Kaydet ve Sil gibi düğmeler kalıcı olarak yasaktır. Toplu taramada sorgu bütçesi vardır ve her sorgunun SGK'da sizin adınıza kayda geçtiği açıkça yazar. SGK'nın bu tür araçlara dair yazılı bir izni ya da yasağı bulunamadı; bu belirsizlik bu türdeki bütün araçlar için geçerli.
Hangi Eczane Otomasyonuyla Çalışıyor?
Bugün TEBEOS'un Excel/CSV dışa aktarımı ve Medula'dan okunan reçeteler destekleniyor. Diğer otomasyonların dışa aktarımı henüz desteklenmiyor.
KVKK'ya Uygun mu? Hasta Verim Nerede Duruyor?
Veri AB'de (Frankfurt) tutulur ve her eczane yalnız kendi verisini görür. İlk yüklemeden önce açık rıza alınır, geçmiş kayıtların saklama süresini eczane seçer (13, 24, 36 ay ya da süresiz), T.C. kimlik kolonu buluta gitmez, erişim günlüğü tutulur ve hasta verisi tek işlemde silinebilir. Eczane verinin sorumlusudur; kendi aydınlatma yükümlülüğü devam eder.
Eczanenizde Görelim
Kendi listenizle kısa bir gösterim yapalım; hangi modüllerin işinize yarayacağını birlikte bakalım.