Modül

Stok: Neyi Alacağınız, Neyi İade Edeceğiniz, Ne Zaman

Eczane yazılımınızın "Ürün Bazında Toplamlar" raporunu ayda bir yükleyin. Kairos para kaybının iki ucunu listeye çevirir: çok satan ürünün rafta olmaması ve kıpırdamayan stokta bekleyen sermaye. Kronik ilaçta talebi tahmin etmez, hasta takviminden bilir.

Demo İsteyin Neler Yapar

Nasıl çalışır

Adım Adım

1Raporu Alın ve YükleyinTEBEOS'ta Raporlar › Satış Raporları › Ürün Bazında Toplamlar raporunu Excel ya da CSV olarak kaydedin; Kairos'ta Stok › Arşiv'den bir ay için ya da baştan bugüne yükleyin. Aylık fark Kairos'ta hesaplanır.
2Sinyaller AçılırTek raporla sinyal listeleri; aylar biriktikçe talep sınıfı, mevsim ve tahmin de açılır.
3Plan ÇıkarAlım grupları, iade adayları ve fatura kesimine göre zamanlama tek ekranda.
4Karar VerirsinizAlındı, iade edildi, yok sayıldı; kararlar kaydedilir ve istatistikte sonucu görünür.

Para iki uçta kaybolur

Rafta Olmayan ve Rafta Bekleyen

Hiç Bulundurmamak

Çok satan ürün rafta yok: hasta geri döner, satış kaybolur. Kairos bunları "rafta yok ama satıyor" ve "yakında bitecek" listelerinde önden gösterir.

Gereksiz Tutmak

Kıpırdamayan stok sermaye bağlar. "Yavaş dönen sermaye", "aşırı stok" ve iade adayları bunu görünür kılar; fatura penceresi iadeyi doğru güne koyar.

Stok Özeti · rapor 08.11 · 2.134 ürün örnek, uydurma veri

Rafta Yok, Satıyor 12 ürün · Stok bitmiş ama dönemde düzenli satmış — her gün kaçan ciro.
Yakında Bitecek 18 ürün · Eldeki stok birkaç güne yetiyor — rafta yok'un önleyici ikizi.
İade Penceresi Açık 5 ürün · Bu dönem girdi, hiç satmadı, tamamı elde — hâlâ depoya iade edilebilir.
Kayıt Tutmuyor 3 ürün · Alış − satış hesabı eldeki stoğu vermiyor; aradaki fark sızıntı.
Yavaş Dönen Sermaye 41 ürün · Bağlı paranın karşılığı çok az kâr — GMROI düşük.
Aşırı Sipariş Edilmiş 7 ürün · Satılanın kat kat üstünde alınmış — aşırı stoğun sebebi burada.

Neler yapar

Stok: Bütün Parçalar

Sinyal Listeleri

Rafta yok ama satıyor, yakında bitecek, iade penceresi açık, yavaş dönen sermaye, aşırı stok gibi listeler; her biri bir süzgeç, bir sıralama ve tek bir aksiyon.

Alım Önerisi

Liste değil plan: bugün, bu hafta, sezon öncesi, sonra. Her satır neden orada olduğunu yazar. Rafta olmayan ürünü bekleyen hasta varsa ürün satış hızına bakılmadan "bugün" grubuna çıkar.

İade Önerisi

Satmayan ya da hedefin üstündeki stok "depoya soracaklarım" listesine girer: "şimdi sor" ve "fazlalık". Bekleyen hastası olan ürün, İlaç Sözlüğü'ne göre kesinti riski kritik ilaç, mevsimli ürün ve sarf malzemesi bu listeye girmez; varsayılan olarak yalnız "İlaç" grubu önerilir. Elenenler nedeniyle sayılır.

Fatura Penceresi

Depo faturasının kesim gününe göre nakit zamanlaması: kesimden önce yapılan iade o faturadan düşer, kesimden sonra verilen sipariş bir sonraki ödemeye kalır.

MF Kampanyası Kararı

Depodan gelen kampanya mesajını yapıştırın; yapay zekâ yalnız mesaj metnini okur, kalemleri çıkarır. Siz seçip kaydedersiniz, hesap ve karar sizde.

SGK Eşdeğer Grubu

Muadil, SGK'nın eşdeğer listesinden (EK-4/A) gelir; yapay zekâ tahmini değildir.

Mevsim ve Fırsat

Aylar biriktikçe ürün başına mevsim endeksi ve sezon takvimi açılır. 12 aylık arşivle listenize eklediğiniz ve gelecek ay talebi yükselen ürün, daha acil değilse "Sezon öncesi" grubuna düşer, belirgin mevsimli ürün iade önerisine girmez. Fırsat göstergeleri uyarı değil, bakmaya değer yerlerdir.

Bu İlacı Bekleyen Hastalar

Ürün kartı önümüzdeki 30 günde o ilacı bitecek hasta sayısını ve en yakın bitiş gününü yazar; bir dokunuşla bu hastaların listesi açılır. Bekleyen hasta sayısı satış tahmininin önüne geçer.

Stok İstatistikleri

Tam ayların satışı, ciro, kâr ve marj; ürünlerin ABC sınıfı; alım ve iade önerilerinin sonucu. Para bilgisini yalnız yetkili kullanıcı görür.

Alım planı

Liste Değil, Plan

Her öneri aciliyetine göre bir gruba düşer ve neden orada olduğunu yazar. Kararınızı (alındı, yok sayıldı) işaretlersiniz; sonraki raporla liste kendiliğinden kapanır.

Bugün: Rafta yok ve satıyor ya da o ilacı bekleyen hasta var.
Bu Hafta: Eldeki stok sipariş periyoduna yetmiyor.
Sezon Öncesi: Gelecek ay talep yükseliyor; şimdi alınmazsa sezon kaçar.
Sonra: Eşiğin üstünde ama hedef stoğun altında.
Önce Sayım: Kaydı bozuk görünen kalem; rafta sayılmadan öneri hesaplanmaz.

Hasta takvimi sipariş kararında · örnek, uydurma veri

Hasta takvimi stok kararında

Bu İlacı Kaç Hasta Bekliyor?

Ürün kartı önümüzdeki 30 günde o ilacı bitecek hasta sayısını ve en yakın bitişi yazar. Bekleyen hasta, satış geçmişinden hesaplanan adetten fazlaysa sipariş önerisi bekleyen hastaya göre kurulur. Rafta yoksa SGK eşdeğer grubunda rafta duran ürün de görünür.

Hasta, Stok ve Rapor Bağlantıları

Açık konuşalım

Ne Yapmaz

Bir aracın sınırını bilmek ona güvenmenin ön koşulu.

Sipariş eczane yazılımınızda verilir; Kairos öneri üretir, depoya sipariş göndermez.
Raporda miat ve stok yaşı olmadığı için iade önerisi "iade et" değil "depoya sor" der.
Ölçülemeyen değer sıfır diye gösterilmez; eşleşmeyen ürün için "bilmiyoruz" yazar.

Stok Hakkında Sorular

Stok Raporunu Nereden Alırım?

TEBEOS'ta Raporlar › Satış Raporları › Ürün Bazında Toplamlar raporunu açın ve Excel ya da CSV olarak kaydedin. Aynı menüdeki Gün Bazında Toplamlar başka bir rapordur, onu değil. Dosyayı Kairos'ta Stok › Arşiv'den yüklersiniz: bir ay için ya da baştan bugüne.

Stok Modülü Sipariş Veriyor mu?

Hayır. Kairos alım ve iade önerisi üretir; sipariş eczane yazılımınızda verilir. İade önerisi miat bilinmediği için "depoya soracaklarım" listesidir.

Bu Konuda Rehberler

Bütün rehberler →

Aynı Hesapta

Çekirdek

Hasta Takibi İlacı ve raporu biten hastalar için SGK penceresinde günlük takip planı, sonuç takibi ve yeniden alım ölçümü.

Modül

İlaç Rapor Kontrolü Reçetedeki ilacın raporunu ve SGK ödeme kuralını kural tabanlı kontrol eder. Medula'nın yanında açılan Chrome paneli açık oturumu yalnız okur, hastanın açık işlerini de gösterir.

Eczanenizde Görelim

Kendi listenizle kısa bir gösterim yapalım; hangi modüllerin işinize yarayacağını birlikte bakalım.

Demo İsteyin Sık Sorulanlar