Bir hesap, bir hasta kimliği
Ayrı programlarda hasta listesi stoktan, stok raporu hastadan habersizdir. Kairos'ta üçü aynı hasta kimliğiyle çalışır: hastayı ararken ilacın rafta olup olmadığını, sipariş verirken o ilacı kaç hastanın beklediğini görürsünüz.
İki yönlü köprü
Her ilacın yanında stok durumu. Rafta yoksa ya da yoldaysa hastaya ulaşırken bunu bilirsiniz; rapor da alım penceresiyle karşılaştırılmış hâlde.
3 ilaç · bitiş 21 Kas · Alabilecek 7 Kas
Rapor alım döneminde bitiyor. Rapor 16 Kas'ta bitiyor; hasta ilacı o güne kadar almalı ya da raporu yeniletmeli.
Ortak alım önerisi: üç ilaç 7–16 Kas arasında birlikte alınabilir.
Ürün kartında önümüzdeki 30 günde o ilacı bitecek hastalar. Bilinen talep sipariş önerisine girer; hastası bekleyen ilaç iade listesine girmez.
Önümüzdeki 30 günde 6 hastanın bu ilacı bitiyor.
En yakını 12 Kas: o gün haber verilecek, ilaç rafta olmalı.
Bu hastaları arama listesinde aç →SGK eşdeğer grubunda rafta: 2 ürün
Bütün bağlantılar
Her bağlantının çalışması için hangi modüllerin açık olması gerektiği kartın altında yazar.
Hasta → Stok
Hastanın her ilacının yanında: "Rafta var · 4 kutu", "tükeniyor", "rafta yok" ya da "yolda · 24 Eyl". Geliş günü depodan değil, siparişi verdiğinizde girdiğiniz tarihtir; girilmemişse uydurulmaz.
Hasta Takibi + Stok
Hasta → Stok
Birden çok ilacı olan hastada rozet en kötü durumu söyler: "3 ilaçtan 1 tanesi rafta yok" ve parantezde hangisi olduğu. Böylece hastaya ulaşırken hangi ilacın henüz rafta olmadığını bilirsiniz.
Hasta Takibi + Stok
Stok → SGK eşdeğer
Reçetedeki ürün rafta yoksa SGK eşdeğer grubundan rafta duran ürün yanında yazar. Karar eczacının; Kairos yalnız seçeneği gösterir.
Hasta Takibi + Stok
Stok → Hasta
Ürün kartı önümüzdeki 30 günde o ilacı bitecek hasta sayısını ve en yakın bitiş gününü yazar. "Bu hastaları arama listesinde aç" ile kim oldukları, telefon ve WhatsApp düğmeleriyle önünüze gelir.
Hasta Takibi + Stok
Hasta → Sipariş
Kronik ilaçta talep tahmin edilmez, bilinir. Bekleyen hasta sayısı satış geçmişinden hesaplanan adetten fazlaysa sipariş önerisi bekleyen hastaya göre kurulur; rafta olmayan ilacı bekleyen hasta varsa ürün satış hızına bakılmadan "bugün" grubuna çıkar.
Hasta Takibi + Stok
Hasta → İade
O ilacı bekleyen bir hasta varsa ürün iade önerisine hiç girmez; "hasta isterse yok" riski iade kararının parçasıdır.
Hasta Takibi + Stok
Rapor → İlaç
İlacın bir sonraki alımı geçerli raporla ödenecek mi? Rapor bitmiş, alımdan önce bitiyor ya da alım döneminde bitiyor: hastayı ararken raporu yeniletmesini de söylersiniz. Kanıt ilacın kendi raporundan (Medula ya da listedeki rapor bitişi) gelmiyorsa "bu ilaç raporluysa" diye işaretlenir.
Hasta Takibi (İlaç Rapor Kontrolüyle Daha Dolu)
Medula → Stok
TEBEOS hasta listesinde barkod yoktur; eşleştirme ilaç adından yapılır. Medula'dan okunan reçete ilaç adını barkoda bağlar, eşleşmeyen adlar azalır. Eşleşmeyen ilaç için "rafta yok" denmez, "bilmiyoruz" denir ve elle bağlanır.
Stok + İlaç Rapor Kontrolü
Medula → Hasta
Ulaştığınız hasta için işlemden sonra Medula'da o ilacın reçetesi okunduysa görevde "Gelmiş görünüyor" yazar. Görev kendiliğinden kapanmaz; "Tamamlandı" diyen eczacıdır.
Hasta Takibi + İlaç Rapor Kontrolü
Medula → Hasta
Reçete açıldığında panel bu hastanın Kairos'taki açık görevlerini, bugün birlikte verilebilecek ilaçları ve reçetede olmayan ilaçların rapor durumunu gösterir.
Hasta Takibi + İlaç Rapor Kontrolü
İlaç Sözlüğü → Hasta Takibi
Görevde ilacın ne ilacı olduğu ve raporu hangi branşın yazabileceği görünür; eczacının onayladığı poliklinik bilgisi ve ilacın hastalığı WhatsApp şablonuna girebilir.
Her Pakette
Kendi listenizle kısa bir gösterim yapalım; hangi modüllerin işinize yarayacağını birlikte bakalım.
Kairos hakkında sorunuzu yazın: ne yapar, verim nerede durur, ilaç rapor kontrolü nasıl çalışır…
