TEBEOS'tan Hasta Listesi Alıp Kairos'a Yükleme
İlaç–reçete–rapor takip raporunu Excel ya da CSV olarak alın, Kairos'a bırakın: hangi kolonlar okunur, tarihler nasıl yorumlanır, buluta ne gider.
Kairos’un hasta takibi, eczane yazılımınızın zaten ürettiği bir rapordan başlar: TEBEOS’taki hastaların ilaç–reçete–rapor takibini gösteren rapor. Dosyayı açıp düzenlemeniz gerekmez.
Adım Adım
- TEBEOS’ta hastaların ilaç–reçete–rapor takibini gösteren raporu açın (Hasta İşlemleri altında).
- Raporu Excel (.xlsx, .xls) ya da CSV olarak bilgisayara kaydedin.
- Kairos’ta Ayarlar › Hasta › Hasta listesi içe aktar’ı açın.
- Dosyayı kesikli çerçevenin üstüne sürükleyip bırakın ya da çerçeveye dokunup seçin.
- Kaç satır ve kolon alındığı ekranın köşesinde yazar. Tanınmayan kolon varsa uyarı da orada çıkar.
Listeyi yükleyen kişi eczane sahibi ya da yönetici olmalı ve KVKK rızası verilmiş olmalı.
Kairos’un Aradığı Kolonlar
Kolonlar başlığından otomatik tanınır; büyük-küçük harf ve Türkçe karakter fark etmez. Başlıklar dosyanın ilk satırında olmalı. Excel dosyasının yalnız ilk sayfası okunur.
| Kolon | Gerekli mi | Ne işe yarar |
|---|---|---|
| Hasta Adı | Gerekli | Hastayı tanır. |
| Telefon | Gerekli | Boş hücre sorun değil: telefonsuz hasta listede görünür ama aranamaz. |
| Ürün Adı | Gerekli | Görevde hangi ilacın biteceği yazar. |
| İlaç Bitiş | Gerekli | Görevin tarihi. |
| Alabilecek | Önerilir | SGK’nın yeni kutuyu ödediği ilk gün; arama penceresi bu günden İlaç Bitiş’e kadardır. |
| Rap. Bitiş | Varsa | Rapor yenileme görevi buradan çıkar. |
| E-Reç No | Varsa | İlaç rapor kontrolünde kontrol edilen reçete bu numarayla hastaya bağlanır. |
Tarihler Nasıl Okunur
Tarihte önce gün, sonra ay okunur. TEBEOS’un kendi biçimi (gg.aa.yyyy) sorunsuzdur; Excel’in tarih hücresi de olduğu gibi okunur. 5 Kasım’ı 11/05/2026 diye (önce ay) yazan bir dosyada tarih yanlış güne düşer.
Buluta Ne Gider
- T.C. kimlik kolonu gönderilmez. Başlığından (TC Kimlik, Kimlik No, TC No) ya da içindeki geçerli T.C. numaralarından tanınır ve kaydetmeden önce dosyadan atılır.
- Diğer kolonlar eczanenizin hesabına, AB’deki (Frankfurt) sunucuya kaydedilir; başka eczane göremez.
- İlaç Sözlüğü’nü doldurmak için yapay zekâya yalnız ilaç bilgisi (ad, barkod) gönderilir; hasta adı ve telefonu gitmez.
- Yeni liste bir öncekinin yerine geçer. Önceki listenin dosyası saklanmaz.
Ne Sıklıkla?
En az haftada bir. Liste eskidikçe “bugün aranabilir” hastalar gerçeği yansıtmaz; Kairos listenin yaşı 7 günü geçince hatırlatır. Yeniden yüklediğinizde aynı ilaç döngüsü için işaretlediğiniz sonuçlar korunur, hasta ikinci kez aranacaklara düşmez.