Stok Raporunu Ay Ay Yükleme: Bir Ay mı, Baştan Bugüne mi?
Ürün Bazında Toplamlar raporunu Kairos'a iki şekilde yükleyebilirsiniz. Hangisi ne zaman, aylık satış nasıl çıkar, nelere dikkat etmeli?
Kairos’un stok modülü eczane yazılımınızın “Ürün Bazında Toplamlar” raporuyla çalışır. Rapor ayda bir yüklenir; aylar biriktikçe talep sınıfı, mevsim ve tahmin de açılır.
Adım Adım
- TEBEOS’ta Raporlar › Satış Raporları › Ürün Bazında Toplamlar raporunu açın ve Excel ya da CSV olarak kaydedin. Aynı menüdeki “Gün Bazında Toplamlar” başka bir rapordur; Kairos’un beklediği o değil.
- Kairos’ta Stok › Arşiv’i açın. Geçmiş bir ay için ızgaradaki boş aya da dokunabilirsiniz.
- “Rapor dosyası seç” ile dosyayı seçin. Kolonlar otomatik eşleşir; kaçının tuttuğu ekranda yazar.
- “Bu rapor neyi kapsıyor?” sorusunu yanıtlayın (aşağıda).
- “Rapor ne zaman çekildi?” sorusunu yanıtlayın ve Kaydet’e basın.
Arşiv para bilgisi içerdiği için yüklemeyi sahip ya da yönetici yapar.
Bir Ay mı, Baştan Bugüne mi?
| Seçenek | Ne zaman | Kairos ne yapar |
|---|---|---|
| Bir ay | Raporu tek bir ay için (1–31 Temmuz gibi) aldıysanız | Arşivde seçtiğiniz aya doğrudan yazar. |
| Baştan bugüne | Yazılımın varsayılan verdiği, başlangıçtan bugüne raporu aldıysanız | Bir önceki “baştan bugüne” çekimden çıkararak aradaki ayın satışını kendisi bulur. |
- En kolayı: her ay yazılımın varsayılan raporunu indirip Baştan bugüne ile yüklemek. Tarih aralığı seçmeyi hatırlamanız gerekmez.
- İlk “baştan bugüne” çekim tek başına aylık satış üretmez; ikinci çekim gelince ilk ay oluşur.
- İki çekimin başlangıç tarihi aynı olmalı. Bir üründe satış geriye gidiyorsa o ürün o aya yazılmaz.
Bu Veri Neyi Söylemez
Raporda miat ve stok yaşı yoktur. Bu yüzden Kairos iade önerisini “iade et” diye değil, “depoya soracaklarım” diye verir. Ölçülemeyen bir değer sıfır gösterilmez; eşleşmeyen ürün için “bilmiyoruz” yazar.