Toplu İlaç Rapor Kontrolü: Nasıl Çalışır, Neye Dikkat Etmeli

Kairos’un ilaç rapor kontrolü Medula’da açtığınız reçeteyi tek tek kontrol eder. Toplu kontrol aynı işi bir listenin tamamı için yapar: panel listedeki reçeteleri sırayla açar, raporu ve SGK ilaç kuralını okur, kural tabanlı kontrolü çalıştırır ve sonucu Kairos’a yazar.

Taramayı Siz Başlatırsınız

Toplu tarama yalnız sizin bastığınız düğmeyle başlar. Arka planda kendiliğinden sorgu yoktur.

Düğme	Ne zaman	Ne olur
Bu listeyi kontrol et	Medula’da Reçete Listesi’ni (ör. A Grubu, bu ay) sorguladıysanız	Panel açık listedeki reçeteleri sırayla kontrol eder.
Bugünün reçetelerini kontrol et	Liste açık değilken	Panel Medula’yı Reçete Listesi (Günlük) ekranına götürür; liste okununca tarama başlar.

Günlük listede ekranda seçili gün taranır; panel gün kutusunu değiştirmez.

Sayfalı Listeler

• Toplama her zaman 1. sayfadan başlar. Başka bir sayfadaysanız panel önce 1. sayfaya döner, sonra son sayfaya kadar ilerler.
• 1. sayfaya dönülemezse tarama durur. Yarım liste taranmaz.
• Liste sayfası da SGK’da kayda geçen bir sorgudur.

Uygun Çıkan Yeniden Okunmaz

• Aynı kural sürümüyle uygun çıkmış reçete kuyruğa alınmaz. Eczanenizin kural ayarı varsa güncel ayarla uygun olan atlanır.
• Sorun, kontrol et ve okunamadı her zaman yeniden okunur.
• Kural sürümü değiştiyse uygun çıkanlar da yeniden kontrol edilir.
• Başlangıç ekranında “daha önce uygun çıkanları da yeniden kontrol et” seçeneği vardır. Sonuç ekranı kaç reçetenin atlandığını yazar.
• Kairos’a ulaşılamazsa hiçbir reçete atlanmaz.

Sorgu Bütçesi: Her Reçete Sizin Adınıza Kayda Geçer

Her reçete Medula’da yaklaşık 5–6 sayfa açar: Reçete Sorgu, reçete, Rapor Listesi, raporlar, gerekirse İlaç Bilgi. SGK bu sorguların hepsini sizin adınıza kaydeder. Bu yüzden tarama sınırsız değildir.

Sınır	Reçete
Bir taramada en çok	300
Hesap başına son 24 saatte en çok	600

• Başlangıç ekranı adet ve tahmini süreyi gösterir, “Her reçete SGK’da sizin adınıza sorgu olarak kayda geçer.” uyarısını yazar.
• Liste izin verilenden uzunsa panel kuyruğu izne göre keser ve bunu ekranda söyler.
• Günlük sınır dolunca yeni tarama başlamaz; panel sınırın dolduğunu yazar.
• Adımlar arasında 1–2 saniye beklenir. 300 reçetelik bir tarama varsayılan beklemeyle yaklaşık 1–1,5 saat sürer.

Tarama Sürerken

• Medula’yı başka sekmede kullanmayın. İki sekmede aynı anda işlem yapmak Medula’nın ekran durumunu bozar; başka sekmede gezinmek taramayı da bozar.
• Oturum düşerse tarama durur. Her adımdan sonra panel girişli olup olmadığına ve beklenen ekranda olup olmadığına bakar. Değilse duraklar. Siz Medula’ya yeniden giriş yapınca kaldığı reçeteden devam eder. Eklenti şifre girmez; girişi siz yaparsınız.
• Okunamayan reçeteler için sonuç ekranında Okunamayanları tekrar dene düğmesi vardır.

Veri Çek: Kontrol Etmeden İçeri Almak

Paneldeki Toplu sekmesinde iki iş ayrıdır: Kontrol ve Veri çek. Veri çek reçeteyi ve raporları okur, kontrol çalıştırmaz, yalnız Kairos’a kaydeder. İlaç Bilgi ekranı açılmaz; Kairos’ta zaten kayıtlı reçete yeniden okunmaz.

• Aranacakları tazele. Aramaya başlamadan önce yaklaşan hastaların raporlarını yeniden okutur. Kairos, önümüzdeki 7, 14 ya da 30 günde açık görevi olan hastaların en yeni Medula reçete numarasını verir. Bir seferde en çok 50 hasta; bugün okunmuş olanlar atlanır. Dikkat: eski reçeteyi yeniden okumak yeni yazılmış reçeteyi göstermez. Tazelenen, hastanın raporlarıdır. Arama listesinde görev “Medula’dan tazelendi” notunu taşır. Rapor görevleri için: Rapor bitişi takibi.
• Geriye dönük çek (bu ay, son 2 ay, son 3 ay). Bu bir rehberdir; panel dönemi kendisi seçmez. Eklenti Medula’da yalnız reçete numarası ve barkod doldurur, dönem seçmek bunun dışında kalır. Her dönemi (her fatura türü ayrı bir sorgudur) Medula’da siz açarsınız, liste açılınca çekmeyi başlatırsınız. Panel o oturumda hangi dönemlerin çekildiğini gösterir.

Veri çekme de aynı sorgu uyarısını gösterir ve siz basmadan başlamaz.

Sonuçlar: Kairos’ta Rapor Kontrol

Her reçetenin durumu dört değerden biridir: sorun, kontrol et, uygun, okunamadı. Reçetenin durumu bulgularının en kötüsüdür.

Süz ve Sırala

• Süzgeç: dönem, fatura türü ve durum (sorun, kontrol et, uygun, okunamadı, çözülen). Arama kutusu reçete no, e-reçete no, hasta adı ve ilaçta arar.
• “En sık bulgular”dan bir kontrol türü seçilebilir. “Eczane ayarıyla hafifleyen” süzgeci, kural ayarınız yüzünden daha hafif gösterilen bulguları toplar.
• Sıralama: öncelik (varsayılan), yeni ya da eski reçete, hasta adı, bulgu sayısı, tutar.
• Satırı açınca bulgunun kaynağı (kural, SGK kuralı ya da SUT maddesi), hangi kontrollerin geçtiği ve hangisine neden bakılamadığı yazar.

Yazdır ya da CSV

• Ekrandaki liste olduğu gibi çıkar: aynı süzgeç, aynı sıra. Yazdırmada dönem özeti, reçete tablosu ve işaret kolonu bulunur; CSV aynı satırları Excel’e taşır.
• Tutar yalnız finans yetkisi olan kullanıcıya görünür; sıralamada da, çıktıda da.
• Çıktı hasta adı taşıdığı için erişim günlüğüne yazılır.
• Kural ayarınız varsayılandan farklıysa yazdırılan listenin altına bu bilgi düşer.

Dönemi Kapatma

• Geçmiş bir dönemde Kontrolleri tamamladım açık sorun ve kontrol et satırlarını tek işlemde kapatır. Onay ister. Süren ay kapatılamaz.
• Kapanan satırda “dönemle kapandı” yazar, “çözüldü” değil. Tek tek baktığınız satırlarla karışmaz.
• Sonradan gelen kontrol açık gelir. Geri aç yalnız dönemle kapananları açar.

Kural Ayarı

Ayarlar › İlaç rapor kontrolü › Kontrol kuralları’nda eczane her kontrol ve bazı alt koşullar için bir mod seçer:

Mod	Anlamı
Sorun	Reçeteyi sorunlu gösterir.
Kontrol et	Bakılması gereken olarak gösterir.
Bilgi	Bulgu görünür ama reçetenin durumunu değiştirmez.
Kapalı	Listede “Bakılmadı · eczane kapattı” yazar. Asla “geçti” sayılmaz.

• Rapor tarihi ve SGK ödeme kuralı kilitlidir; diğer kontroller bunlara bağlıdır.
• Ayarı yalnız yönetici değiştirir; her değişiklik kimin yaptığıyla günlüğe yazılır. Bir SGK koşulunu kapatmadan önce onay penceresi son 90 günde o kontrolün kaç reçetede bulgu verdiğini gösterir ve neden ister.
• “Okunamadı” şiddet ayarıyla düşmez.
• Ayar ileriye etkir. İsterseniz bir dönemin sonuçlarını yeni ayarla yeniden değerlendirirsiniz; bu işlem Medula’ya sorgu atmaz.
• Kontrol kapatmak Medula’da okunan sayfa sayısını azaltmaz.
• Ayar SGK’nın kuralını değiştirmez. Bir kontrolü kapatmak SGK’yı ödemeye ikna etmez; yalnız bulguyu görmemenizi sağlar.

Bilmeniz Gereken Sınırlar

• Okunamadı, uygun değildir. Ekran beklenen gibi değilse ya da bir alan yoksa sonuç “okunamadı” olur.
• Eklenti Medula’ya hiçbir şey yazmaz. Kaydet, Sil gibi düğmeler kalıcı olarak yasaktır.
• Kontrol bir yardımcıdır; karar eczacınındır. Kairos kesintiyi önlediğini iddia etmez, baktığı kuralı ve gerekçesini gösterir.
• SGK’nın Medula’yı okuyan üçüncü taraf araçlara dair yazılı bir izni ya da yasağı bulunamadı. Bu belirsizlik bu türdeki bütün araçlar için geçerli. Her sorgunun SGK’da sizin adınıza kayda geçtiğini bilerek kullanın.

Bir programı seçerken Medula şifresi ve yapay zekâ konusunda neler sorulmalı: Program seçerken üç soru.